Паспорт архива организации – основной документ централизованного государственного учета

В целях оказания методической и практической помощи в составлении паспорта архива ежегодно в конце октября Государственный архив Хабаровского края проводит семинары-практикумы для 278 организаций-источников комплектования (в том числе, 34 - органов исполнительной власти края, 71 - краевой организации) по теме: "Паспорт архива организации".

Паспорт архива организации – это документ централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, к его составлению следует подходить ответственно и соблюдать требования нормативных и методических документов.

Паспортизация ведомственных архивов является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных на обеспечение сохранности архивных документов. Один из основных принципов государственного учета архивных документов — полнота и достоверность. В паспорте архива отражается информация об организации хранения и сведения о документах постоянного хранения и по личному составу по состоянию на 01 декабря отчетного года. Цифры учетных форм должны отражать реальное количество документов в архиве, иначе будет искажена вся статистическая картина отрасли.

На семинарах-практикумах присутствовали представители краевых органов власти, федеральных, краевых, муниципальных и общественных организаций, акционерного общества. Специалистам сектора научно-методической и образовательной работы госархива слушатели задали немало вопросов, на которые получили ответы и рекомендации. После ознакомления с требованиями по заполнению паспорта архива для закрепления материала участникам семинаров были даны индивидуальные задания – заполнить паспорт исходя из условий, предложенных специалистами архива.

Источник: сайт Государственного архива Хабаровского края